Privacy & Cookie policy

INFORMATIVA PRIVACY & COOKIE POLICY

ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento” o “GDPR”)

Gentile Utente,

con questa informativa la Online S.p.A. vuole illustrare come utilizza i dati che Lei fornisce per usufruire dei servizi telematici presenti sul sito web e quali sono i diritti che Le sono riconosciuti. Tutte le operazioni di trattamento avvengono nel pieno rispetto dei principi di correttezza e di trasparenza nonché in conformità alle vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati di questo sito web è la Online S.p.A. corrente in via F. Gilera n. 110 – 20862 Arcore (MB), Tel: +39 039 20 51 444. E-mail: privacy@online-ups.it

Se utilizza il nostro sito web solo a scopo informativo, cioè se non si registra o non ci fornisce informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati che il Suo browser trasmette al server del sito (i cosiddetti “file di registro del server”). Quando Lei accede al nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per il funzionamento del nostro sito web:

  • Data e ora al momento dell’accesso
  • Quantità di dati inviati in byte
  • Fonte/riferimento da cui è arrivato alla pagina
  • Browser utilizzato
  • Sistema operativo utilizzato
  • Indirizzo IP utilizzato (se necessario: in forma anonimizzata)

Il trattamento avviene ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR sulla base del nostro legittimo interesse a migliorare la stabilità e la funzionalità del nostro sito web. I dati non verranno diffusi né utilizzati in altro modo. Ci riserviamo tuttavia il diritto di verificare successivamente i file di registro del server se vi sono indizi concreti di attività illegali o non legittime.

Dati di Contatto e relativo Modulo

Quando Lei ci contatta (ad esempio tramite modulo di contatto, telefonicamente o via e-mail), vengono raccolti dati personali. La tipologia di dati che viene raccolta attraverso il modulo di contatto può essere visualizzata direttamente nello stesso modulo. I dati vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente allo scopo di rispondere alla Sua richiesta o per contattare voi e/o l’amministrazione tecnica associata.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è il nostro legittimo interesse a rispondere alla Sua richiesta ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR od in alternativa, se il Suo contatto è finalizzato alla conclusione di un contratto, la base giuridica aggiuntiva per il trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR.

I Suoi dati verranno cancellati una volta elaborata la Sua richiesta. Ciò avviene se dalle circostanze risulta che la questione è stata definitivamente chiarita e se non sussistono obblighi legali di conservazione contrari, ivi comprese l’eventuale tutela giudiziaria.

Finalità di marketing e pubblicità diretta

Sino all’attivazione di una newsletter dedicata, può comunicarci attraverso il modulo Contatti la Sua volontà di ricevere offerte. In tal caso, Le invieremo regolarmente informazioni sulle nostre offerte. L’unico dato obbligatorio per l’invio della newsletter o per la ricezione periodica delle offerte è il Suo indirizzo e-mail. Per l’invio della newsletter utilizziamo il fornitore MailUp (https://mailup.it/) che garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di privacy e, da noi nominato Responsabile del Trattamento, concorre alla tutela dei Suoi diritti. Trasmettiamo i dati da Lei forniti al momento della registrazione alla newsletter a questo fornitore ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR, in modo che possano inviarLe la newsletter per nostro conto sulla base del nostro legittimo interesse per un marketing newsletter efficace e facile da usare.

I dati che raccogliamo per l’iscrizione alla newsletter o per rispondere alla richiesta di offerte commerciali vengono utilizzati esclusivamente per l’invio delle predette offerte o per fornire l’assistenza e le informazioni richieste. È possibile annullare l’iscrizione alla newsletter o l’invio di offerte in qualsiasi momento, sia utilizzando il collegamento fornito nella newsletter, sia inviando un messaggio a privacy@online-ups.it chiedendo la cancellazione del Suo indirizzo.

Cookies

Per migliorare la fruizione del nostro sito web e per consentire l’utilizzo di determinate funzioni, utilizziamo i cookie, che sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul Suo dispositivo. Alcuni di questi cookie vengono automaticamente cancellati dopo la chiusura del browser (i cosiddetti “cookie di sessione”), mentre alcuni di questi cookie rimangono sul Suo dispositivo per un periodo di tempo più lungo e Le consentono di salvare le impostazioni della pagina (i cosiddetti “cookies persistenti”). In quest’ultimo caso può scoprire il periodo di conservazione nella panoramica delle impostazioni dei cookie nel Suo browser web.

Se i dati personali vengono trattati anche attraverso i singoli cookie da noi utilizzati, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR o per l’esecuzione di misure precontrattuali, mentre avverrà ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR per tutelare i nostri interessi legittimi garantendo al contempo a Lei le migliori funzionalità possibili del sito web per una navigazione efficace ed orientata al cliente.

Può impostare il browser in modo da essere informato sull’impostazione dei cookie e poter decidere individualmente se accettarli o escludere l’accettazione dei cookie per determinati casi o in generale. Tenga presente che se non accetta i cookies, alcune funzionalità del nostro sito web potrebbero essere limitate.

Questo sito web, inoltre. utilizza un servizio di mappe online del seguente fornitore: Google Maps (API) di Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda (“Google”).

Google Maps è un servizio web per la visualizzazione di mappe interattive (terrestri) per visualizzare visivamente informazioni geografiche. Utilizzando questo servizio Le verrà mostrata la nostra posizione e qualsiasi viaggio Le sarà reso più semplice. Quando accede alle sottopagine in cui è integrata la mappa di Google Maps, le informazioni sul Suo utilizzo del nostro sito web (come ad esempio il vostro indirizzo IP) verranno trasmesse ai server di Google e ivi memorizzate; ciò potrebbe anche comportare una trasmissione ai server di Google LLC negli Stati Uniti.

Ciò avviene indipendentemente dal fatto che lei utilizzi o meno un account di Google. Se Lei ha effettuato l’accesso a Google, i Suoi dati verranno assegnati direttamente al Suo account. Se non desidera che il Suo profilo venga associato a Google, deve effettuare il logout prima di utilizzare la mappa. Google salva i Suoi dati (anche per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso) come profili di utilizzo e li valuta. Ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente, ma deve contattare Google per esercitare questo diritto. In ogni caso. per i trasferimenti di dati negli Stati Uniti, Google ha aderito al quadro di protezione dei dati UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), che garantisce il rispetto dei livelli europei di protezione dei dati sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

 

Durata della conservazione dei dati personali

La durata della conservazione dei dati personali è determinata in base alla base giuridica ed alle finalità dei trattamenti e, se del caso, anche in base al rispettivo periodo di conservazione legale (ad esempio periodi di conservazione ai sensi della normativa vigente).

In caso di trattamento dei dati personali sulla base di un consenso esplicito ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR, i dati in questione saranno conservati fino alla revoca del consenso.

In caso di trattamento dei dati personali a fini di pubblicità diretta sulla base dell’articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del GDPR, questi dati verranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 paragrafo 2 del GDPR. Salvo diversa indicazione nelle altre informazioni contenute nella presente dichiarazione relative a specifiche situazioni di trattamento, i dati personali memorizzati verranno cancellati quando non saranno più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato al trattamento, Lei ha facoltà di esercitare, nei casi espressamente previsti ai sensi di legge (articolo 15 e ss., Regolamento UE 2016/679), i seguenti diritti:

  1. chiedere al Titolare del trattamento l’acceso ai dati personali che La riguardano, e/o la loro eventuale rettifica o cancellazione;
  2. chiedere al Titolare del trattamento la limitazione del trattamento che La riguarda, ovvero opporsi al trattamento;
  3. esigere la c.d. “portabilità” dei dati (ovvero la loro comunicazione in un formato strutturato, di uso comune, e leggibile da un dispositivo automatico), anche al fine di poter comunicare i Suoi dati personali ad un altro titolare del trattamento;
  4. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati che La riguardano (qualora il trattamento sia svolto su base consensuale, e restando salva la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca del consenso);
  5. proporre reclamo ad un’autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali).
  6. I recapiti di contatto dei Titolari del trattamento, che potrà utilizzare anche per l’esercizio dei Suoi diritti, sono individuati al punto 1 della presente informativa.